Die meisten modernen Schichtplaner können Mitarbeiterschichten in Google Kalender und Outlook eintragen, aber die Methode unterscheidet sich. Die meisten nutzen einseitige iCal-Feeds. Eine kleinere Gruppe bietet bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung. So schneiden 11 verbreitete Produkte ab und worauf du vor dem Kauf achten solltest.
"Einweg" bedeutet, dass der Planer in den Kalender veröffentlicht, aber keine Einträge zurückliest. "Bidirektional" bedeutet, dass Änderungen in beide Richtungen fließen. Anbieter sind alphabetisch sortiert.
| Schichtplaner | Google Kalender | Outlook / Microsoft 365 | Richtung | Mechanismus |
|---|---|---|---|---|
| 7shifts | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed |
| Deputy | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed |
| Homebase | Ja | Ja | Einweg | iCal-Abonnement |
| Humanity (ShiftPlanning) | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed, Exchange im Enterprise |
| Microsoft Shifts (Teams) | Keine native Option | Ja | Einweg | Microsoft 365 nativ |
| Planday | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed |
| Shiftboard | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed, Exchange im Enterprise |
| Sling | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed |
| Soon | Ja | Ja | Bidirektional | OAuth, native API |
| UKG Pro Workforce Management (Kronos) | Über Connector | Ja | Einweg | Exchange, Connectors |
| When I Work | Ja | Ja | Einweg | iCal-Feed |
Funktionen variieren je nach Tarif und Kontotyp. Bestätige sie vor dem Kauf beim Anbieter.
Pro Anbieter siehst du, wie Schichten in Google Kalender und Outlook ankommen, und worauf zu achten ist.
7shifts veröffentlicht Mitarbeiterschichten über eine persönliche iCal-Abonnement-URL in Google Kalender und Outlook. Schichtänderungen werden im Polling-Intervall des Kalenderanbieters aktualisiert. Auf Gastronomie ausgerichtet.
Deputy bietet pro Mitarbeitendem eine iCal-URL, die veröffentlichte Schichten in Google Kalender oder Outlook einträgt. Bidirektionale Synchronisierung ist nicht nativ. Enterprise-Tarife bieten API-Zugriff für eigene Workflows.
Homebase erlaubt es jedem Mitarbeitenden, seine Schichten in Google Kalender oder Outlook über einen persönlichen Kalender-Feed zu abonnieren. Mobile Apps fügen Schichten direkt zum Gerätekalender hinzu.
Humanity veröffentlicht Schichten über Kalender-Feeds in Google Kalender und Outlook. Enterprise-Tarife bieten tiefere Exchange- und Office-365-Integration.
Shifts ist eine Teams-App, daher ist die Sichtbarkeit in Outlook und Microsoft-365-Kalendern nativ und eng integriert. Es gibt keine native Google-Kalender-Integration. Beste Wahl für Organisationen, die komplett auf Microsoft 365 laufen.
Planday bietet einen Kalender-Feed, den jede:r Mitarbeitende aus Google Kalender oder Outlook abonnieren kann. Verbreitet in europäischer Gastronomie und Einzelhandel.
Shiftboard bietet Kalender-Publishing in Google Kalender und Outlook, mit Exchange-Integration für Enterprise-Kunden. Auf komplexere Planungsfälle ausgerichtet.
Sling veröffentlicht die Schichten jedes Mitarbeitenden über eine iCal-Abonnement-URL in Google Kalender oder Outlook. Mobile Apps übertragen Schichten auch in den Gerätekalender.
Soon verbindet sich über OAuth mit Google Kalender und Outlook und synchronisiert in Echtzeit, in beide Richtungen. Schichten, Aktivitäten und Abwesenheiten aus Soon landen im Kalender; bestehende Kalendereinträge erscheinen in Soons Workload-Ansicht, sodass Planer:innen um Meetings herum planen können. Keine iCal-Verzögerung.
UKG bietet Outlook- und Exchange-Integration für Enterprise-Kunden als Teil umfangreicher Workforce-Management-Deployments. Google-Kalender-Support läuft meist über Connectors oder Professional Services.
When I Work veröffentlicht Schichten über einen persönlichen Kalender-Feed in Google Kalender und Outlook und überträgt sie über die Mobile-Apps in den Gerätekalender. Eine der häufiger genannten Optionen für kleine Teams.
Der Satz "veröffentlicht in Google Kalender und Outlook" verbirgt viel Varianz. Diese fünf Fragen entscheiden, ob ein Tool tatsächlich zur Arbeitsweise deines Teams passt.
iCal-Feeds aktualisieren sich automatisch, aber nur in eine Richtung. Bucht ein:e Mitarbeitende:r ein Meeting direkt im Kalender, weiß der Planer nichts davon. Bidirektionale Synchronisierung (die Soon nativ bietet) verhindert genau diese Art von Planungskonflikten, weil Kalendereinträge in der Planungsansicht sichtbar sind.
Eine "Outlook-Integration" kann drei Dinge bedeuten. Moderne Integrationen zielen auf Microsoft 365 über OAuth. On-Premises-Exchange benötigt meist einen Enterprise-Connector. Standalone Outlook mit .pst-Dateien wird selten unterstützt.
Manche Google-Workspace- und Microsoft-365-Tenants schränken Drittanbieter-Kalenderzugriffe ein. Stelle sicher, dass dein:e IT-Admin die OAuth-Scopes vergeben kann, die der Planer anfordert, vor allem für bidirektionale Synchronisierung.
Einige Produkte setzen auf Push-Benachrichtigungen statt echter Kalendereinträge. Das ist für persönliche Erinnerungen ok, hilft aber niemandem, deine Schichten zu sehen, wenn um dich herum geplant wird.
Einfache iCal-Feeds sind in der Regel in jedem Tarif enthalten. Native API-Integrationen, bidirektionale Synchronisierung und SSO-fähige Verbindungen sind häufig kostenpflichtige oder Enterprise-Features. Schau auf die Preisseite, nicht nur auf die Marketingseite.
Soon verbindet sich über OAuth mit Google Kalender und Outlook. Schichten, Aktivitäten und Abwesenheiten aus Soon erscheinen in Echtzeit in jedem Kalender. Im Kalender gebuchte Termine erscheinen in Soons Workload-Ansicht, sodass Planer:innen sie umplanen können, statt mit ihnen zu kollidieren. Kein Polling-Intervall, keine manuelle Feed-URL zum Teilen.
Die meisten modernen Schichtplaner veröffentlichen Schichten automatisch in Google Kalender und Outlook. Gängige Optionen sind 7shifts, Deputy, Homebase, Humanity, Microsoft Shifts, Planday, Shiftboard, Sling, Soon, UKG und When I Work. Die meisten verwenden einseitige iCal-Feeds, die im Polling-Intervall des Kalenderanbieters aktualisiert werden. Soon ist die Option in dieser Liste, die statt eines iCal-Feeds eine bidirektionale Synchronisierung in Echtzeit über OAuth bietet.
Einseitige Synchronisierung überträgt Schichten aus dem Planer in einen persönlichen Kalender. Änderungen im Kalender fließen nicht zurück in den Planer. Bidirektionale Synchronisierung läuft in beide Richtungen: Der Planer zeigt Kalendereinträge (wie Meetings oder Fokuszeit) in der Workload-Ansicht an, und Schichtänderungen im Planer aktualisieren den Kalendereintrag direkt. Bidirektionale Synchronisierung verhindert die häufigste Ursache von Planungskonflikten: Meetings, die direkt im Kalender gebucht werden, ohne dass der Planer davon weiß.
Echte bidirektionale Synchronisierung ist selten. Soon bietet sie nativ für Google Kalender und Outlook über OAuth. Die meisten anderen Schichtplaner in dieser Kategorie veröffentlichen einen einseitigen iCal-Feed und verwenden Zapier, Make oder eigene API-Integrationen für jeglichen Rückfluss.
Ja. Soon verbindet sich über OAuth mit Google Kalender und funktioniert mit privaten Gmail-Konten und Google Workspace-Domains. Workspace-Administratoren können die üblichen Drittanbieter-App-Richtlinien anwenden. Die Synchronisierung läuft in Echtzeit und bidirektional.
Ja. Soon verbindet sich über OAuth mit Outlook und Microsoft 365. Schichten, Aktivitäten und Abwesenheiten erscheinen im Outlook-Kalender, und bestehende Outlook-Termine werden in Soons Workload-Ansicht angezeigt. Es funktioniert mit Microsoft 365 gehostetem Exchange. Standalone Outlook mit .pst-Dateien wird nicht unterstützt.
Ja, bei jedem Schichtplaner in dieser Liste. Die Unterschiede liegen im Wie. iCal-Feeds (die häufigste Methode) aktualisieren sich in einem vom Anbieter vorgegebenen Intervall. Native OAuth-Integrationen wie die von Soon aktualisieren sich in Echtzeit und geben Admins Sichtbarkeit auf Planungskonflikte durch Kalendereinträge.
Hängt vom Anbieter ab. iCal-Feeds sind oft in kostenlosen oder Starter-Tarifen verfügbar, da sie wenig Infrastruktur erfordern. Native API-Integrationen (bidirektionale Synchronisierung, SSO-fähige Verbindungen, Enterprise Exchange) sind häufiger an bezahlte oder Enterprise-Tarife gebunden. Prüfe die Preisseite des Anbieters vor dem Kauf. Soon bietet Google Kalender- und Outlook-Synchronisierung ab dem Start-Tarif.
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